第一章  总则
        第一条 为了规范陕西省“渐冻人”关爱互助协会档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，更好地为陕西省“渐冻人”关爱互助协会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我协会实际制定本办法。
        第二条 本办法所称档案，包括纸制档案和电子文档两大类，并对其进行分别管理。其中纸制档案由收文、发文、各类重要文件、协议、管理办法、资料等组成。
        第三条 陕西省“渐冻人”关爱互助协会各成员应遵守本办法，并承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
第二章  管理体制
        第四条 档案工作由秘书长领导，分管档案工作的领导协助秘书长负责档案工作，并配备固定的档案管理人员，负责协会档案的收集、整理、归档和移交工作，并将其列入岗位职责范围。
        第五条 档案管理人员的职责为：
        （一）档案管理人员应认真贯彻执行党和国家有关档案管理的方针、政策、法规和协会档案管理工作的规章制度，履行档案管理工作职责。
        （二）档案管理人员应努力学习档案业务知识，积极参加有关的档案业务学习培训。
        （三）档案管理人员应定期做好协会档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档材料的完整齐全、及时准确，不得以任何借口不交、迟交或将档案资料据为己有。
        （四）对于涉密档案，档案管理人员应严格执行保密制度。
第三章  档案管理
        第六条协会的工作与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、验收、总结各项工作与档案工作同时进行。
        第七条 各类纸制档案分类保管，建立档案盒对应保存，对于基金项目建立专属的项目档案盒保管。
        第八条  收文、发文统一分档填写收文、发文登记表保存，重要收文及发文每年按照学校要求统一存档，并移交档案馆。
        第九条 各类重要文件、协议、资料分类保存，重要协议每年定期存档。存档要严格按照档案工作流程进行。
        第十条 电子文档由个人保存，每当活动结束，集中交由档案管理人员，上传到协会网上办公系统进行电子存档。
        第十一条 根据工作内容，电子文档按照项目及内容分别建立文件夹，逐层保存，文件夹及文档名称要清晰规范。
        第十二条 档案管理人员根据档案归档要求，负责对纸质文件材料整理组卷，电子文件材料著录。
        第十三条  归档材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。
第四章  档案查询利用
        第十四条 利用协会的开放档案，按《中华人民共和国档案法》的有关规定办理；对于未开放的本协会档案，查阅利用必须履行登记手续并遵循下列规定：
        （一）本协会人员因公查阅本基金会归档档案，需经过档案管理人员说明事由，方可查阅。若需借用档案须填写档案借阅单，并签字。借用完毕及时归还。
        （二）非协会工作人员如有需要利用档案，须经相关单位批准并经协会主管领导同意方可查阅。
        （三）档案材料一般只提供复印件，原则上不得外借，特殊情况外借须经协会领导批准并备案。档案利用人应按时归还，严格遵守阅档制度，维护档案的完整和安全，不得遗失、污损、涂改、分拆和转借，注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。违规者，视情节轻重，上报依法处理。
        第十五条 借阅人员要严格按照档案工作流程中有关“借阅”的要求进行借阅。
第五章  附则
        第十六条 本办法自    年  月   日起生效。
        第十七条 本办法解释权归陕西省渐冻人关爱互助协会秘书处。
 
 
 
 
 
 
 
表一：
陕西省“渐冻人”关爱互助协会建档单 
年度【  】号

类型	会议	保密级别	一般	档案类型
建档人		建档日期		签字
纸质归档文件明细
序号	文件名称（请于后面附上页数）
1	工作汇报（5页）
2	讲话稿（3页）
3	会议新闻稿（1页）
4	会议资料（20页）
5	文件汇编（10页）
6
文件系统归档明细
序号	文件名称
1	会议照片（图片5张）
2	会议PPT
3	讲话稿
4	文件汇编
5	会议录音
6

 
 
 
 
 
 
表二：
陕西省“渐冻人”关爱互助协会纸质建档单  
年度【  】号

序号	文件名称	建档时间	建档人	类别	备注
1
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表三：
陕西省“渐冻人”关爱互助协会电子档案建档单
年度【  】号

序号	文件名称	建档时间	建档人	类别	备注
1
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